Datenschutzerklärung
2024-01-03
Einleitung und Zweck
Ihre Integrität ist uns wichtig, deshalb haben wir diese Richtlinie erstellt, um klarzustellen, wie wir arbeiten, um Ihre Rechte und Integrität zu schützen.
Ziel ist es, einen Überblick darüber zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln und wofür wir sie verwenden. Die neue Datenschutzgesetzgebung GDPR (General Data Protection Regulation) ist die Grundlage für unsere Richtlinie. Die Verordnung gilt ab dem 25. Mai 2018 und ersetzt das Gesetz über personenbezogene Daten. Weitere Informationen über die Datenschutzverordnung finden Sie auf der Website des EU GDPR-Informationsportals: https://gdpr-info.eu/
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Wir bemühen uns, nicht mehr personenbezogene Daten zu verarbeiten, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten auch, um Ihnen einen guten Service bieten zu können, z. B. für Geschäfte, Follow-up und Informationen. Möglicherweise benötigen wir Ihre persönlichen Daten auch zur Einhaltung von Gesetzen sowie zur Durchführung von Kunden- und Marktanalysen.
Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine rechtliche Grundlage haben (um vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen). Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten können von uns intern oder für Kommunikations- und Werbezwecke verwendet werden.
- Newsletter
- Gedruckte Verteilung
- Sie bestellen ein Produkt
- Wir liefern das Produktt
Beispiele für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Position
- Organisationsnummer
Ihre Rechte
Sie haben als Person Anspruch auf:
- Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
- Berichtigung falscher persönlicher Daten
- Löschung Ihrer persönlichen Daten
- Verlagerung Ihrer persönlichen Daten (Datenübertragbarkeit)
Nach dem Rechnungslegungsgesetz müssen personenbezogene Daten mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden; dies gilt also nicht für “Löschung Ihrer personenbezogenen Daten”.
Wenn die Beziehung zwischen ScandBook und dem Kunden, Interessenten oder Lieferanten ausläuft, werden die Daten bei der jährlichen Prüfung gelöscht oder anonymisiert. Wird die Löschung personenbezogener Daten beantragt, so muss dies innerhalb von 3 Monaten geschehen. Sie können auch einen Registerauszug anfordern, um Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
Erhebung von personenbezogenen Daten
Wir erhalten Ihre persönlichen Daten, wenn::
- Sie uns besuchen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten
- Sie ein Angebot anfordern oder uns über unsere Website kontaktieren
- Wir nach öffentlichen Aufzeichnungen suchen
- Sie einen unserer Mitarbeiter beschäftigen
- Sie sich für unsere Veranstaltungen oder Seminare anmelden
- Sie sich für Newsletter und andere Veröffentlichungen anmelden
- Sie Fragebögen und Umfragen beantworten
Sicherheit bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Damit Ihre persönlichen Daten sicher verarbeitet werden können, entwickeln wir Regeln und Verfahren für diese Verarbeitung. Wir legen fest, wer auf welche Daten in unseren Unterlagen Zugriff hat. Die Grundregel lautet, dass man nicht mehr zur Verfügung haben sollte, als man zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt.
Unsere Sicherheitssysteme und -vorschriften sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut und schützen vor Eindringlingen und ungewollter Datenvernichtung.
Weitergabe von persönlichen Informationen
Unsere Grundregel lautet, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben oder wenn dies nicht notwendig ist, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
ScandBook Holding/AB/UAB ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Cookies auf scanbook.com
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